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PR Agentur in Wien suchen, vergleichen und finden
Eine PR Agentur in Wien sorgt dafür, dass über Ihr Unternehmen berichtet wird, und zwar so, wie Sie es vertreten können. Wiener PR Agenturen pflegen Kontakte zu Redaktionen, bereiten Themen auf, begleiten Sprecherinnen und Sprecher vor Auftritten und stehen bereit, wenn etwas schiefgeht und schnell reagiert werden muss.
Sagen Sie uns, worüber berichtet werden soll. Wir melden uns mit passenden PR Agenturen aus Wien, kostenlos, unverbindlich und mit kurzer Begründung je Vorschlag.
Unternehmen, die mit AgenturFinder ihre Agentur gefunden haben
Technologiebetriebe, Krankenhäuser, Verbände und gemeinnützige Organisationen haben über AgenturFinder ihre Öffentlichkeitsarbeit vergeben. Bevor wir eine PR Agentur aus Wien empfehlen, betrachten wir erzielte Veröffentlichungen, Themenarbeit und Erreichbarkeit. Die empfohlenen Partneragenturen hat Florian Nast persönlich getroffen. 111 positive Rückmeldungen bestätigen das.
Wiener PR Agenturen selbst vergleichen oder empfohlen bekommen
Entweder Sie suchen selbst nach Wiener PR Agenturen, oder Sie lassen sich eine kurze Liste schicken. Wenn Sie schon Gespräche geführt haben, helfen wir beim Einordnen.
PR Agenturen empfehlen lassen
Schildern Sie uns Ihr Thema, Ihre Zielmedien und den Anlass, etwa eine Produkteinführung, eine Studie oder einen Standortausbau. Wir nennen Ihnen Wiener Kommunikationsexperten, die in Ihrem Umfeld bereits platziert haben.
PR Agenturen selbst vergleichen
Im Verzeichnis finden Sie Wiener Fachleute für Medienarbeit, Fachpresse, Public Affairs, Krisenkommunikation und interne Kommunikation. Wenn es zu viele sind, nehmen wir Ihnen das Sortieren ab.
Woran Sie eine gute PR Agentur in Wien erkennen
Öffentlichkeitsarbeit lässt sich schlechter einkaufen als Werbung, weil niemand eine Veröffentlichung garantieren kann. Vier Fragen schaffen trotzdem eine belastbare Grundlage.
Was wurde bisher erreicht?
Belege statt Verteilerlisten
Verlangen Sie Beispiele erzielter Berichte und Interviews, mit Medium, Datum und Anlass. Eine lange Verteilerliste sagt nichts darüber aus, ob jemand die Aussendungen liest. Fragen Sie, in welchen Medien die Agentur in Ihrem Themenfeld zuletzt untergebracht hat und wie lange die Vorbereitung gedauert hat. Achten Sie darauf, ob es sich um redaktionelle Beiträge oder um bezahlte Platzierungen handelt, denn beides ist etwas völlig anderes. Eine Agentur, die diesen Unterschied von sich aus benennt, arbeitet sauber.
Wie entstehen die Themen?
Themenarbeit und Anlässe
Redaktionen berichten über Vorgänge, nicht über Unternehmen, deshalb braucht jede Geschichte einen Anlass. Fragen Sie, wie die Agentur aus Ihrem Betrieb Themen entwickelt und wer die Recherche dafür übernimmt. Lassen Sie sich einen Themenplan über mehrere Monate zeigen, mit Anlässen, die bereits feststehen. Klären Sie, wie viel Zeit Ihr Haus für Interviews und Rückfragen einplanen muss, denn ohne Ihre Beteiligung entsteht keine Geschichte. Agenturen, die nur auf Aussendungen setzen, haben selten Zugang zu größeren Beiträgen.
Wer spricht mit den Medien?
Erreichbarkeit und Vertretung
Journalistische Anfragen kommen kurzfristig, und eine Antwort am nächsten Tag ist oft zu spät. Klären Sie, wer erreichbar ist, in welchen Zeiten und wer vertritt, wenn diese Person im Urlaub ist. Fragen Sie, welche Aussagen die Agentur ohne Rückfrage treffen darf und welche Ihre Freigabe brauchen. Legen Sie gemeinsam eine kurze Sprachregelung für heikle Themen fest, bevor der erste Anruf kommt. Ohne diese Vorarbeit entsteht Schweigen genau dann, wenn eine Antwort zählt.
Wie wird abgerechnet und berichtet?
Honorar und Berichtswesen
Üblich sind ein monatliches Honorar mit Stundenkontingent oder ein Projekthonorar für einen klaren Anlass. Erfolgsabhängige Bezahlung je Veröffentlichung ist in diesem Feld unseriös, weil sie Redaktionen zu Dienstleistern erklärt. Verlangen Sie eine monatliche Übersicht über Arbeiten, Kontakte und erzielte Berichte. Fragen Sie nach der Kündigungsfrist, denn eine PR-Zusammenarbeit braucht Anlauf und sollte nicht quartalsweise wechseln. Klären Sie außerdem, ob Kosten für Aussendungsdienste, Bildmaterial oder Medienbeobachtung enthalten sind oder gesondert verrechnet werden, denn diese Posten summieren sich über ein Jahr.
Leistungen von PR Agenturen in Wien
Öffentlichkeitsarbeit reicht von der laufenden Pressearbeit bis zur Begleitung in einer Krise. Wiener Auftraggeber beauftragen vor allem die folgenden vier Bereiche.
Pressearbeit und Medienkontakte
Den Kern bildet die laufende Arbeit mit Redaktionen: Themen anbieten, Aussendungen verfassen, Interviews vermitteln, Rückfragen beantworten. Entscheidend sind persönliche Kontakte zu Menschen, die über Ihr Feld schreiben, nicht die Größe eines Verteilers. Gute Agenturen wissen, welche Redaktion welches Thema nimmt und in welcher Form sie es erwartet. Dazu kommt die Pflege eines Bereichs auf Ihrer Website mit Mitteilungen, Bildmaterial und Ansprechperson. Verlangen Sie eine Übersicht der tatsächlich geführten Gespräche, nicht nur der verschickten Mails.
Themen, Texte und Positionen
Damit es etwas zu berichten gibt, müssen Themen erarbeitet werden, oft aus Projekten, Zahlen oder Fachwissen Ihres Hauses. Agenturen schreiben dafür Fachbeiträge, Hintergrundtexte, Reden und Gastkommentare und bauen Ihre Fachleute als Stimmen zu einem Feld auf. Diese Arbeit wirkt langsam, hält aber länger als jede Kampagne, weil sie Ihre Glaubwürdigkeit betrifft. Lassen Sie sich Texte zeigen, die unter dem Namen von Kunden erschienen sind. Fragen Sie, wie Fachwissen aus Ihrem Haus abgeholt wird, ohne Ihre Leute zu überlasten.
Interne Kommunikation und Anlässe
Viele Auftraggeber brauchen die Arbeit nach innen genauso: Mitteilungen an Belegschaft, Veranstaltungen, Jubiläen, Eröffnungen oder die Begleitung eines Umbaus. Diese Anlässe erzeugen auch Material für die Arbeit nach außen, wenn sie früh geplant werden. Agenturen übernehmen Konzept, Texte, Ablauf und die Abstimmung mit Beteiligten. Dabei zählt, dass die Botschaften nach innen und außen zusammenpassen, weil Mitarbeitende mit Medien sprechen. Planen Sie solche Anlässe mit mehreren Monaten Vorlauf, nicht mit Wochen.
Krisenkommunikation
Bei einem Störfall, einem Rückruf oder öffentlicher Kritik entscheidet die erste Stunde über den Verlauf. Agenturen erarbeiten vorab Abläufe, Zuständigkeiten und Sprachregelungen und begleiten im Ereignisfall die Abstimmung mit Medien. Wichtig ist eine Übung im Vorfeld, weil im Ernstfall keine Zeit für Grundsatzfragen bleibt. Klären Sie, wer außerhalb der Bürozeiten erreichbar ist und wie schnell. Fragen Sie nach einem begleiteten Fall, auch ohne Namen, um die Arbeitsweise zu verstehen. Lassen Sie sich zeigen, welche Unterlagen im Vorfeld entstehen, etwa eine Liste erwartbarer Fragen samt abgestimmten Antworten, denn diese Vorarbeit ist der eigentliche Wert der Leistung.
Kostenlose Agentursuche
Ohne Umwege zur passenden PR Agentur in Wien
Kontakte behaupten viele, Veröffentlichungen zeigen wenige. Wir sehen uns erzielte Platzierungen und die Themenarbeit an und schlagen Ihnen Wiener Kommunikationsexperten vor, die zu Ihrem Anliegen passen.
kostenlos · individuell · simpel
Warum eine PR Agentur aus Wien
Öffentlichkeitsarbeit ist Beziehungsarbeit, und Beziehungen sind örtlich. Drei Punkte, die für Ihr Vorhaben in Wien den Unterschied machen.
Redaktionen und Nachrichtenagentur am Ort
In Wien sitzen die Zentralredaktionen der überregionalen Tageszeitungen, der öffentlich-rechtliche Rundfunk, die Nachrichtenagentur und die wichtigsten Fachmedien. Für Ihr Vorhaben heißt das: Ein Hintergrundgespräch, ein Pressetermin oder ein kurzfristiges Interview lässt sich ansetzen, ohne dass jemand reisen muss. Agenturen vor Ort kennen zudem die Arbeitsweise einzelner Ressorts und die Zeitpunkte, zu denen Themen angeboten werden sollten. Fragen Sie konkret, welche Redaktionen die Agentur im letzten Jahr persönlich getroffen hat, nicht nur angeschrieben. Für Themen mit bundesweiter Bedeutung ist diese Nähe der stärkste Standortvorteil, den Wien bietet. Sitzt Ihr Unternehmen außerhalb Wiens, klären Sie, wer zu Presseterminen in der Stadt erscheint und wer die Reise bezahlt.
Offenlegung ist Pflicht, auch für Ihre Website
Das Unternehmensserviceportal hält fest, dass jede Website zu den periodischen elektronischen Medien zählt und der Offenlegungspflicht nach dem Mediengesetz unterliegt, bei kleinen Unternehmensseiten in eingeschränkter Form, und dass eine Verletzung mit bis zu 20.000 Euro bestraft werden kann. Für Ihre Kommunikation ist das relevant, weil auch Newsletter darunterfallen, wenn sie mindestens viermal im Jahr in vergleichbarer Gestaltung erscheinen. Wiener Agenturen denken diese Angaben mit, wenn sie einen Presseverteiler oder einen Newsletter aufbauen. Lassen Sie sich die Pflichtangaben zeigen, bevor die erste Aussendung hinausgeht, und klären Sie, wer sie pflegt.
Dichter Markt, dünne Besetzung bei Kunden
Wien hat eine ungewöhnlich hohe Zahl an Beratungen für Öffentlichkeitsarbeit, von Einzelberatungen bis zu Häusern mit zwanzig Personen. Für Sie bedeutet das eine echte Auswahl, auch nach Branche, etwa für Gesundheit, Technik, Finanzen oder öffentliche Auftraggeber. Gleichzeitig arbeiten viele Auftraggeber ohne eigene Pressestelle, weshalb Agenturen hier gewohnt sind, Material selbst zu beschaffen. Fragen Sie, wie viel Arbeit Ihr Haus beisteuern muss, und vergleichen Sie diese Antwort zwischen den Angeboten. Der Unterschied im Aufwand für Ihr Team ist oft größer als der im Honorar. Fragen Sie deshalb nach der erwarteten Zahl an Stunden auf Ihrer Seite pro Monat und lassen Sie sich diese Schätzung in das Angebot schreiben.
Erfahrungen mit AgenturFinder
Lesen Sie echte Erfahrungen von Unternehmen und Agenturen mit AgenturFinder.
PR Agenturen in Wien
Es folgen Wiener PR Agenturen, das Verzeichnis führt insgesamt 6.776 Agenturen. Darunter sind Fachleute für Publikumsmedien, Spezialisten für einzelne Branchen wie Gesundheit, Technik oder Finanzen sowie Beratungen, die ausschließlich für Behörden und Verbände arbeiten. Thema, Zielmedien und Anlass entscheiden über die Wahl. Nennen Sie uns das im Formular, dann grenzen wir ein.
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So funktioniert die Agentursuche mit AgenturFinder
Sie schildern Thema, Zielmedien und Anlass.
Daraufhin erhalten Sie Vorschläge aus der Wiener Medienszene.
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ermitteln
Zuerst zählen erzielte Berichte und Interviews in Ihren Zielmedien.
Agenturen
überprüfen
Danach sehen wir uns Themenarbeit und persönliche Kontakte an.
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Belege, Themenarbeit und Erreichbarkeit stellen wir gegenüber.
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empfehlen
Genannt wird, wer Ihr Thema in den richtigen Medien platziert.
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Fragen und Antworten: PR Agentur Wien
Was kostet eine PR Agentur in Wien?
Verbreitet sind monatliche Honorare für laufende Betreuung, daneben Projektpauschalen für einzelne Anlässe und Tagessätze für Trainings. Die Höhe richtet sich nach Umfang der Themenarbeit und danach, ob Bereitschaft außerhalb der Bürozeiten vereinbart wird. Druck- und Produktionskosten kommen getrennt dazu.
Welche Aufgaben übernimmt eine PR Agentur?
Sie entwickelt Themen, schreibt Texte, pflegt Medienkontakte, vermittelt Interviews und begleitet heikle Lagen. Welche Punkte im Einzelnen dazugehören, erklärt der Ratgeber dazu, was eine PR Agentur macht.
Kann eine Agentur Veröffentlichungen garantieren?
Nein, nicht im redaktionellen Teil. Wer das zusagt, meint bezahlte Platzierungen, und die müssen gekennzeichnet werden. Seriöse Agenturen sprechen über Wahrscheinlichkeiten, Themenfenster und darüber, welche Anlässe erfahrungsgemäß Aufmerksamkeit finden. Alles andere wäre unseriös.
Wie misst man den Erfolg von PR?
Über Zahl und Qualität der Veröffentlichungen, erreichte Zielmedien, Tonalität, Suchanfragen nach dem Unternehmensnamen und Rückmeldungen im Vertrieb. Reine Reichweitenzahlen sind wenig aussagekräftig. Halten Sie vor dem Start fest, welche Medien überhaupt zählen sollen.
Worin unterscheidet sie sich von einer Kommunikationsagentur?
PR Agenturen konzentrieren sich auf Medien und Öffentlichkeit. Kommunikationsagenturen denken breiter und beziehen interne Kommunikation, Marke und Kampagnen mit ein. Die Grenzen sind fließend, entscheidend ist der Schwerpunkt der jeweiligen Agentur.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Meist mit einem Startgespräch, einem Themenplan und festen Abstimmungsterminen. Danach folgen Texte, Abstimmung mit Ihnen und die Ansprache der Redaktionen. Wie sich eine gute Zusammenarbeit organisieren lässt, beschreibt der Beitrag zur Zusammenarbeit mit einer PR Agentur.
Brauche ich interne Ansprechpersonen?
Ja. Medienanfragen kommen oft kurzfristig und brauchen fachliche Antworten. Benennen Sie eine Person, die Auskunft geben darf, und eine Vertretung. Ohne diese Zusage verpufft jede gute Vorarbeit, weil Redaktionen nicht warten.
Was gehört in eine Pressemitteilung?
Ein tragfähiger Anlass, die wichtigste Aussage im ersten Absatz, nachprüfbare Zahlen, ein Zitat mit Substanz und verwendbares Bildmaterial. Länger als eine Seite sollte sie selten sein. Werbliche Formulierungen führen in Redaktionen zuverlässig zum Papierkorb. Legen Sie außerdem fest, wer für Rückfragen am selben Tag erreichbar ist.
Wie bereite ich mich auf ein Interview vor?
Mit drei Kernaussagen, die Sie unabhängig von der Frage unterbringen wollen, und mit Antworten auf die drei unangenehmsten Fragen. Ein Medientraining hilft vor allem bei Aufnahmen für Rundfunk und Fernsehen, weil dort Tempo und Körpersprache mitentscheiden.
Warum eine PR Agentur in Wien über AgenturFinder suchen?
Die Unterschiede zwischen Agenturen sind in der Öffentlichkeitsarbeit besonders groß und von außen schwer zu erkennen. Ohne Kosten für Sie sichten wir die Kandidaten und nennen nur Agenturen mit belegten Platzierungen. Danach entscheiden Sie frei, mit wem Sie zusammenarbeiten.
Typische Projekte mit AgenturFinder
Drei ausgedachte Anliegen, die so oder ähnlich bei uns landen.
Ein Wiener Forschungsinstitut hat Daten zur Wohnsituation erhoben und möchte damit in Tageszeitungen und Rundfunk vorkommen. Gesucht sind Agenturen, die aus Datensätzen Geschichten machen und Grafiken redaktionstauglich aufbereiten.
Ein Medizintechnikbetrieb aus der Donaustadt hat noch nie mit Redaktionen gesprochen und will als Arbeitgeber und Entwickler bekannter werden. Passend sind Agenturen, die Pressearbeit von Grund auf aufbauen und Sprecher vorbereiten.
Ein Wiener Entsorgungsunternehmen plant eine Anlagenerweiterung und rechnet mit Widerstand in der Nachbarschaft. Wir schlagen Agenturen vor, die Anrainerkommunikation und Medienarbeit gemeinsam führen und auf Kritik vorbereitet sind.
Weitere Agenturen in Wien
Zum Abschluss Wege zu Wiener Agenturen anderer Fachrichtungen sowie zu PR Agenturen in den Nachbarländern.
Weitere Agenturen in Wien
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PR Agenturen in Österreich, Deutschland und der Schweiz
PR Agenturen nach Ländern:
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ÜBER DEN AUTOR
Florian Nast
Gründer & Geschäftsführer von AgenturFinder
Florian Nast ist Gründer und Geschäftsführer von AgenturFinder. Zuvor arbeitete er bei fünf Agenturen im DACH-Raum und war Mitgründer von ICONSPEAK (2021 übernommen) – er kennt beide Seiten der Agenturvermittlung.
Über AgenturFinder vermittelt er Unternehmen passende Agenturen aus einem persönlich aufgebauten Netzwerk geprüfter Partneragenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.