Agenturauswahl
Die Wahl der passenden Agentur - Eine Übersicht über den Agenturauswahlprozess, wichtige Kriterien und eine Checkliste.
Agenturwahl
Die Auswahl der richtigen Werbeagentur ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, um ihre Marketing- und Werbekampagnen erfolgreich umzusetzen. Es gibt verschiedene Agenturtypen, darunter klassische Werbeagenturen, Digitalagenturen, PR-Agenturen, und mehr, die sich auf unterschiedliche Bereiche des Marketings spezialisiert haben.
Eine gut gewählte Agentur kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen effektiv und zielgerichtet mit seiner Zielgruppe kommuniziert und somit die Geschäftsziele erreicht.
Doch der Prozess der Agenturauswahl ist oft komplex und erfordert eine sorgfältige Planung, um die bestmögliche Agentur zu finden. Warum der klassische Agenturpitch oft das falsche Instrument ist, erfahren Sie im Beitrag von der DMEXCO.
Unternehmen müssen verschiedene Faktoren berücksichtigen, wie beispielsweise die Agenturgröße, die Branchenerfahrung, die Expertise in bestimmten Bereichen und die Art der Zusammenarbeit, um sicherzustellen, dass sie diejenige Agentur finden, die am besten zu ihren Bedürfnissen passt. In diesem Artikel wird der Agenturauswahlprozess genauer erläutert und aufgezeigt, welche Schritte Unternehmen unternehmen können, um die passende Werbeagentur auszuwählen.
Agenturauswahl
Agenturauswahl Prozess
In dem heutigen Markt ist es wichtig, dass Unternehmen eine effiziente Werbeagentur auswählen, die ihnen bei der Erreichung ihrer Ziele und der Maximierung des Gewinns hilft. Wenn Sie eine Werbeagentur suchen, müssen Sie sich mit dem Prozess der Agentursuche und der Agenturauswahl vertraut machen.
Werbeagenturen entdecken
Der erste Schritt beim Auswahlprozess einer Agentur besteht darin, potentielle Werbeagenturen zu suchen. Recherchieren Sie online und in Agenturverzeichnissen, um erste potenzielle Partneragenturen zu entdecken. Dies ist ein wichtiger Schritt, denn nur so können Sie die passende Agentur für Ihr Unternehmen finden.
Longlist erstellen
Erstellen Sie anschließend eine Longlist aller Agenturen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Durchsuchen Sie alle Agentur-Websites, die Sie interessieren und stellen Sie sicher, dass sie die Werbeagenturen über die richtige Erfahrung und Ressourcen verfügt, um Ihrem Unternehmen zu helfen. Im Zuge Ihres Agenturvergleichs sollten Sie auch deren Referenzen und Kundenerfolgsgeschichten prüfen, um besser zu verstehen, was sie für Ihr Unternehmen leisten könnten..
Kennenlern-Meetings
Nachdem Sie eine Liste potenzieller Agenturen erstellt haben, ist es an der Zeit für persönliche oder virtuelle Treffen mit jeder Agentur auf Ihrer Liste. Auf diese Weise können Sie herausfinden, ob die Chemie zwischen Ihnen und den Agenturen stimmen und ob die Agentur Ihnen den Service bietet, den Sie benötigen. Überprüfen Sie auch die Qualifikation und Erfahrung des Teams sowie deren Arbeitsablauf und Kommunikationsmethoden.
Briefing für die Werbeagenturen
Bereiten Sie danach ein formales Briefing vor und geben Sie es an alle auf Ihrer Longlist stehenden Agenturen weiter. Damit sorgen Sie dafür, dass alle Agenturen denselben Rahmen haben. Stellen Sie außerdem Fragen zu den Preismodellen der jeweiligen Agenturen sowie zu deren Kreativitätsansatz und Ansprache des Publikums – damit können Sie eine professionelle Einschätzung erhalten und abwägen welche Agentur am bestens passt.
Shortlist erstellen
Nachdem Sie alle Information recherchiert haben, machen Sie nun eine Shortlist aller möglichen Kandidaten basierend auf den Kriterien wie Fähigkeiten und Kompetenzen im gewünschten Bereich wie Webdesign, Onlinemarketing oder Social Media. Dank dieser Liste sind Sie auf dem richtigen Weg für eine korrekte Agenturwahl.
Pitches & Angebote
Fragen Sie nun die Agenturen für Pitches, Konzepte und Angebote an. Vergleichen Sie diese von den auf der Shortlist stehendem Agenturen anhand verschiedener Faktoren wie Preisgestaltung oder Leistungsumfang. Entscheiden Sie anschließend welcher Pitch die gewünschten Resultate verspricht und welches Angebot am besten zu Ihren Budgetvorstellungen passt.
Passende Werbeagentur auswählen
Nachdem alle Angebote vorliegen, müssen Sie sich für eine Agentur entscheiden. Wählen Sie diejenige aus, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt und Ihnen das beste Angebot gemacht hat.
Insgesamt ist der Auswahlprozess einer Werbeagentur ein wichtiger Schritt für jedes Unternehmen. Wenn er sorgfältig durchgeführt wird, kann er dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit der ausgewählten Agentur hat und Ihre Ziele erreicht werden können. Nachdem man alle Daten analysiert hat, kann man nun das passende Angebot und entsprechend die richtige Werbeagentur wählen.
Beauftragen Sie die richtige Agentur für Ihr Projekt, wir stellen sie Ihnen gerne vor.
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Agenturauswahl Kriterien
Es gibt einige Kriterien, die bei der Wahl der Werbeagentur berücksichtigt werden sollten. Eine gründliche Agenturauswahl ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens und eine zukunftsfähige Zusammenarbeit. Einige Informationsquellen, die Unternehmen bei der Agenturauswahl nutzen, finden Sie bei Statista. Im Folgenden haben wir für Sie die wichtigsten Kriterien aufgelistet, die Sie bei der Wahl nach der passenden Werbeagentur beachten sollten. Wie es mit den rechtlichen Aspekten bei der Agenturauswahl aussieht, erklärt dieser Beitrag von Horizont. Nun zu den wichtigsten Kriterien der Agenturauswahl.
Aufgaben der Agentur
Bevor Sie sich mit der Auswahl einer Werbeagentur beschäftigen, sollten Sie sich zunächst überlegen, welche Aufgaben diese erfüllen soll. Die Bandbreite reicht hier von klassischen Werbemitteln über Online-Marketing bis hin zu strategischen Beratungsleistungen. Die besten Marketingmaßnahmen, die Agenturen anbieten, finden Sie hier. Klären Sie im Vorfeld auch, ob die Werbeagenturen Ihre Anforderungen intern abdecken oder auf eine externe Agentur zurückgreifen möchten.
Größe der Agentur
Ob eine kleine oder große Agentur gewählt wird, hängt in erster Linie vom Umfang des Projekts ab – und davon, ob Ihr Unternehmen über mehrere Standorte verfügt oder nicht. Kleine Agenturen bieten meist individuelle Betreuung und Flexibilität, wohingegen größere Agenturen mehr Ressourcen bereitstellen können und häufig spezialisierte Experten zu bestimmten Themen haben. Eine gute Fausregel besteht darin, dass die Agentur nicht mehr Mitarbeiter als Ihr Unternehmen haben sollte, damit Sie als Kunde wertgeschätzt werden.
Erfahrungen der Agentur
Achten Sie darauf, dass die gewählte Agentur auch über Erfahrung in dem Bereich verfügt, in dem Sie sich Unterstützung wünschen. Prüfen Sie anhand von Referenzen deren Arbeit und sprechen Sie mit anderen Kunden um deren Meinung einzuholen. Dies gibt Ihnen einen tieferen Einblick in ihre Arbeitsweise und liefert Ihnen weitere Informationen über die Qualität ihrer Arbeit. Wir bei AgenturFinder schlagen Ihnen, wenn möglich, nur Agenturen vor, die bereits Erfahrung in Ihrer Branche gesammelt haben.
Preise der Werbeagentur
Die Kosten für Werbeagenturen variieren je nach Umfang und Dauer der Projekte sowie der Größe der Agentur. Transparente Preisstrukturen sind entscheidend, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden. Es ist ratsam, Angebote verschiedener Agenturen zu vergleichen, nicht nur im Hinblick auf den Preis, sondern auch auf das gebotene Preis-/Leistungsverhältnis. Für detaillierte Informationen zur Preisgestaltung finden Sie die Übersicht Werbeagentur Preise, die Ihnen hilft, die Kosten für eine Werbeagentur abzuschätzen.
Ruf der Werbeagentur
Der Ruf einer Agentur spricht Bände über ihren Umgang mit der Kundschaft sowie deren Professionalität und Qualität der Arbeit. Informieren Sie sich daher über die Reputation des Unternehmens unter anderem bei Branchenkolleg*Innen sowie bei früheren Kunden ein – sowohl online als auch offline. Mit online ist per E-Mail oder Webmeeting gemeint und mit offline per persönlichen Treffen vor Ort oder an Events.
Chemie mit den Ansprechpartnern der Agentur
Es ist wichtig, dass es zwischen Ihnen als Kunde und dem Ansprechpartner der Werbeagentur „klick” macht – schließlich muss es beiden Seiten Spaß machen um gemeinsam am Projekt zu arbeiten. Plaudern Sie also beim Treffen locker miteinander und versuchen herauszufinden, ob es „chemisch” passt oder nicht. Die Zusammenarbeit mit einer Agentur muss keine dauerhafte Verpflichtung wie eine Ehe sein, sondern kann einfach eine temporäre Beziehung, die auf ein bestimmtes Ziel oder Projekt ausgerichtet arbeitet, sein. Da die Zusammenarbeit mit einer Agentur, je nach Projektumfang und -dauer, dennoch von wenigen Wochen bis zu mehreren Jahren dauern kann, ist es dennoch wichtig, dass Sie sich gut verstehen.
Regionale Ausrichtung Ihres Unternehmens und der Agentur
Je nachdem, wo Ihr Unternehmen ansässig ist und wo die Werbeagentur ihren Sitz hat, kann es sinnvoll sein, eine regionale Ausrichtung zu bevorzugen. Agiert Ihr Unternehmen international oder ist es ausschließlich in einem bestimmten Markt tätig? Je nachdem sollte man sich für eine regionale oder international agierende Agentur entscheiden – schließlich ist es wichtig, dass die Werbeagentur ein Verständnis für die Ihre Zielgruppe respektive deren Region hat.
Wenn es viele Workshops gibt, kann es aber tatsächlich von Vorteil sein, eine Agentur in der Region zu wählen. Eine Agentur in der Nähe kann oft leichter erreicht werden und es kann einfacher sein, eine persönliche Beziehung aufzubauen. Außerdem kann eine lokale Agentur besser mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut sein und eine bessere Vorstellung davon haben, wie man die Zielgruppe anspricht.
Konflikt weil die Agentur schon für Mitbewerber tätig ist
Es sollte geklärt werden, ob die Werbeagentur bereits für Mitbewerber tätig ist oder war und ob dies zu einem Interessenkonflikt führen könnte. Es kann das Risiko bestehen, dass die Agentur vertrauliche Informationen über den Mitbewerber hat oder eine Verpflichtung gegenüber dem Mitbewerber hat, die ihre Fähigkeit beeinträchtigen könnte, die Interessen des neuen Kunden optimal zu vertreten. Daher ist es wichtig, dass die Agentur den potenziellen Interessenkonflikt offenlegt und eine klare Erklärung darüber abgibt, wie sie damit umgehen wird. Die Agentur sollte auch klarstellen, wie sie sicherstellen wird, dass die vertraulichen Informationen des neuen Kunden geschützt werden, und wie sie sicherstellen wird, dass sie objektiv und unvoreingenommen bleibt.
Bauchgefühl - passt es oder nicht?
Letztendlich spielt auch das Bauchgefühl eine Rolle bei der Werbeagenturauswahl. Wenn alles andere stimmt, aber man sich einfach nicht wohl fühlt bei der Zusammenarbeit mit einer bestimmten Agentur, sollte man dies beachten und weitere Agenturen in Betracht ziehen.
Die Agenturauswahl ist ein wichtiger Schritt bei der Entwicklung einer erfolgreichen Marketingstrategie. Eine gründliche Recherche und Abwägung aller relevanten Faktoren kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen eine Agentur wählt, die optimal auf Ihre Bedürfnisse und Ziele abgestimmt ist. Es ist wichtig, dass Sie verschiedene Aspekte der Agenturauswahl berücksichtigen, wie beispielsweise die Erfahrung und Kompetenz der Agentur, die Verfügbarkeit von Ressourcen, das Verständnis der Zielgruppe und die Einhaltung von Budget- und Zeitrahmen.
Eine wichtige Überlegung bei der Agenturauswahl ist auch, ob die Agentur in der Lage ist, eine langfristige Partnerschaft mit Ihrem Unternehmen aufzubauen. Eine Agentur, die sich auf die langfristige Zusammenarbeit und Partnerschaft konzentriert, wird dazu beitragen, dass das Unternehmen von einer kontinuierlichen und effektiven Marketingstrategie profitiert. Damit Sie eine Werbeagenturen finden, die das nicht nur verspricht, sondern tatsächlich einhaltet, unterstützen wir Sie gerne.
Darüber hinaus sollte das Unternehmen bei der Agenturauswahl auch den Prozess der Zusammenarbeit berücksichtigen. Eine Agentur, die eine klare Kommunikation und eine gute Zusammenarbeit fördert, wird dazu beitragen, dass Ihre Marketingstrategie erfolgreich umgesetzt wird. Es ist wichtig, dass die Agentur in der Lage ist, auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens einzugehen und flexibel zu bleiben, um Änderungen oder Anpassungen vornehmen zu können.
Agenturauswahl Checkliste
Gerade für Unternehmen, die eine Agentur beauftragen möchten, ist es wichtig, dass der Prozess der Agenturauswahl klar definiert und strukturiert ist. Aus diesem Grund haben wir hier eine Checkliste zusammengestellt, die Ihnen hilft, den Agenturauswahlprozess sicher und erfolgreich abzuschließen. Konsultieren Sie hier weitere Leitfäden und Merkblätter zur Agenturauswahl.
Für was wird überhaupt eine Agentur gesucht?
Bei der Auswahl einer Agentur geht es darum, die richtige Agentur für die spezifischen Anforderungen zu finden. Dies kann je nach Bedarf unterschiedlich sein: vom Design und Programmierung eines Webshops bis hin zu Angeboten für Public Relations oder Branding. Es ist wichtig, dass Sie vor Beginn des Prozesses klar definieren, welche Aufgaben an die Agentur vergeben werden sollen.
Wieviele Agenturen sollen überprüft werden?
Je mehr Optionen Sie haben, desto besser ist es. Der erste Schritt besteht daher darin, eine Liste potenzieller Agenturen zu erstellen. Dazu können Sie Referenzen von Freunden und Bekannten konsultieren oder auf Google nach passenden Agenturen suchen. Wenn Sie Ihre Liste auf eine sinnvolle Anzahl guter Kandidaten reduziert haben, können Sie mit der tatsächlichen Agenturauswahl beginnen.
Wie läuft der Agenturauswahlprozess ab?
Nachdem Sie Ihre Liste potenzieller Kandidaten erstellt haben, geht es an die Feinheiten: Stellen Sie jeder Agentur detaillierte Fragen zu ihrer Erfahrung und ihrem Portfolio und prüfen Sie diese sorgfältig auf Relevanz für Ihr Projekt. Achten Sie dabei auch darauf, ob es Synergieeffekte gibt – vielleicht hat die Agentur bereits Erfahrung mit vergleichbaren Projekten gesammelt oder hat schon früher ähnliche Arbeit abgeliefert. Falls Sie eine Agentur für Google Ads suchen, wäre eine sinnvolle Erfahrung, dass die Agentur bereits eine Keyword-Recherche für Ihre Branche erstellt hat. Da dies nur eines von vielen Beispielen ist, nehmen Sie unbedingt Kontakt zu uns auf – wir geben Ihnen gerne weitere Tipps.
Was sind die Entscheidungskriterien bei der Auswahl?
Abgesehen von Erfahrung und Portfolio sollten Sie auch andere Kriterien berücksichtigen: Welches Preis-Leistungsverhältnis bietet die Agentur? Wie schnell sind sie in der Lage, das Projekt abzuschließen? Was denken andere Kunden über ihre Arbeit? Gehen Sie alle Kriterien gewissenhaft durch und stellen Sie sicher, dass jede Option gründlich untersucht wird.
Vertragsverhandlungen bei der Agenturauswahl
Vertragsverhandlungen mit mehreren Werbeagenturen können eine anspruchsvolle Aufgabe sein, die ein hohes Maß an strategischem Denken und Verhandlungsgeschick erfordert. Zunächst sollten Unternehmen sicherstellen, dass sie klare Anforderungen und Erwartungen an die Zusammenarbeit mit den Agenturen formuliert haben. Die Auswahl der Agenturen sollte sorgfältig erfolgen, um sicherzustellen, dass nur die besten Kandidaten in die engere Auswahl kommen. Während den Verhandlungen sollten Unternehmen ihre Erwartungen klar und deutlich kommunizieren und sicherstellen, dass die Verträge alle wichtigen Details enthalten. Beispielsweise die Leistungsbeschreibung, das Honorar, die Kündigungsbedingungen und die Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Es ist auch wichtig, die Verträge mit den ausgewählten Agenturen zu vergleichen, um sicherzustellen, dass sie vergleichbare Bedingungen bieten. Wenn Vertragsverhandlungen mit mehreren Werbeagenturen erfolgreich abgeschlossen werden, können Unternehmen von einer erstklassigen Zusammenarbeit mit den besten Agenturen profitieren und erfolgreiche Werbekampagnen durchführen. Wir unterstützen Sie dabei – füllen Sie unser Formular aus und lassen Sie sich unterstützen.
Weitere Hürden bei der Agenturauswahl
Stellen Sie sich auch darauf ein, dass während des Auswahlprozesses Hürden auftreten können. Vielleicht gibt es Unklarheiten bei den Angeboten oder es treten Verzögerungen auf. Seien Sie geduldig und bleiben Sie flexibel.
Die Agenturauswahl kann eine komplexe und zeitaufwendige Angelegenheit sein. Damit Unternehmen den Prozess erfolgreich meistern und die perfekte Agentur finden können, ist eine systematische und gut durchdachte Herangehensweise unerlässlich. Eine Checkliste kann dabei helfen, den Auswahlprozess zu strukturieren und sicherzustellen, dass wichtige Kriterien bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden. Von der Definition der Anforderungen an die Agentur über die Bewertung von Agenturvorschlägen bis hin zur Vertragsverhandlung – eine umfassende Checkliste kann Unternehmen dabei helfen, den Agenturauswahlprozess systematisch und effektiv zu gestalten.
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