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PR Agentur in Graz suchen, vergleichen und finden
Damit über Ihren Betrieb berichtet wird, braucht es ein Thema, einen Anlass und jemanden, der die Redaktionen kennt. Eine PR Agentur in Graz pflegt diese Kontakte, bereitet Themen auf, bringt Ihre Sprecherinnen und Sprecher auf Auftritte vor und ist erreichbar, wenn eine Lage kippt und eine Antwort innerhalb einer Stunde zählt.
Schreiben Sie uns, worüber berichtet werden soll. Passende PR Agenturen aus Graz nennen wir Ihnen kostenlos und unverbindlich.
Unternehmen, die über AgenturFinder zu ihrer Agentur gefunden haben
Technologiebetriebe, Spitäler, Interessenvertretungen und gemeinnützige Einrichtungen haben ihre Öffentlichkeitsarbeit über AgenturFinder vergeben. Damit eine PR Agentur aus Graz bei uns empfohlen wird, müssen erzielte Veröffentlichungen, nachvollziehbare Themenarbeit und eine geregelte Erreichbarkeit vorliegen. Jede dieser Partneragenturen hat Florian Nast persönlich kennengelernt. Dazu kommen 111 positive Rückmeldungen.
Grazer PR Agenturen selbst vergleichen oder empfohlen bekommen
Sie recherchieren selbst, oder Sie bekommen eine kurze Liste von uns. Haben Sie bereits Gespräche geführt, helfen wir beim Einordnen.
PR Agenturen empfehlen lassen
Nennen Sie uns das Thema, die Medien, in denen es erscheinen soll, und den Anlass dahinter: eine Produkteinführung, eine Erhebung, ein Standortausbau. Daraufhin erhalten Sie Grazer Kommunikationsexperten, die in Ihrem Themenfeld schon untergebracht haben.
PR Agenturen selbst vergleichen
Gelistet sind Grazer Fachleute für Medienarbeit, Fachpresse, Public Affairs, Krisenfälle und die Kommunikation nach innen. Werden es zu viele Namen, sortieren wir für Sie aus.
Woran Sie eine gute PR Agentur in Graz erkennen
Anders als bei Werbung kann niemand eine Veröffentlichung zusagen, und das macht den Einkauf schwierig. Mit vier Fragen bekommen Sie trotzdem eine belastbare Grundlage.
Was wurde bisher erreicht?
Belege statt Verteilerlisten
Bitten Sie um erzielte Berichte und Interviews, jeweils mit Medium, Datum und dem Anlass dahinter. Die Länge eines Verteilers sagt nichts darüber, ob die Aussendungen gelesen werden. Erkundigen Sie sich, wo in Ihrem Themenfeld zuletzt etwas erschienen ist und wie viele Wochen die Vorbereitung gedauert hat. Unterscheiden Sie dabei streng zwischen redaktionellen Beiträgen und bezahlten Platzierungen, denn das sind zwei verschiedene Dinge. Wer diesen Unterschied unaufgefordert benennt, arbeitet sauber.
Wie entstehen die Themen?
Themenarbeit und Anlässe
Was in der Zeitung landet, ist ein Vorgang und nicht ein Unternehmen; jede Geschichte braucht daher einen Anlass. Lassen Sie sich erklären, wie aus Ihrem Betrieb Themen entstehen und wer die Recherche dazu leistet. Verlangen Sie einen Themenplan über mehrere Monate, in dem feststehende Anlässe eingetragen sind. Rechnen Sie dabei die Zeit Ihrer Fachleute für Interviews und Rückfragen mit ein, denn ohne sie entsteht keine Geschichte. Wer ausschließlich Aussendungen verschickt, kommt selten an größere Beiträge heran.
Wer spricht mit den Medien?
Erreichbarkeit und Vertretung
Eine Anfrage aus einer Redaktion kommt ohne Vorwarnung, und die Antwort am Folgetag ist meist zu spät. Legen Sie fest, wer erreichbar ist, zu welchen Zeiten und wer während eines Urlaubs übernimmt. Bestimmen Sie, welche Aussagen die Agentur ohne Rückfrage treffen darf und welche über Ihren Tisch gehen. Erarbeiten Sie eine knappe Sprachregelung für heikle Themen, bevor das Telefon zum ersten Mal läutet. Fehlt diese Vorarbeit, bleibt es genau dann still, wenn eine Antwort gebraucht wird.
Wie wird abgerechnet und berichtet?
Honorar und Berichtswesen
Gängig sind ein Monatshonorar mit Stundenkontingent oder ein Projekthonorar für einen abgegrenzten Anlass. Eine Bezahlung je Veröffentlichung gehört nicht in dieses Feld, weil sie Redaktionen zu Erfüllungsgehilfen erklärt. Verlangen Sie eine monatliche Aufstellung der Arbeiten, der geführten Gespräche und der erschienenen Berichte. Prüfen Sie, ob Aussendungsdienste, Bildmaterial und Medienbeobachtung im Honorar stecken oder gesondert kommen; über ein Jahr summiert sich das. Fragen Sie zuletzt nach der Kündigungsfrist, denn Pressearbeit braucht Anlauf und sollte nicht quartalsweise wechseln.
Leistungen von PR Agenturen in Graz
Die Spanne reicht von der laufenden Arbeit mit Redaktionen bis zur Begleitung im Ernstfall. Drei Bereiche werden in Graz am häufigsten beauftragt.
Pressearbeit und Medienkontakte
Im Zentrum steht die Arbeit mit den Redaktionen: Themen anbieten, Aussendungen schreiben, Interviews vermitteln, Rückfragen beantworten. Was zählt, sind persönliche Kontakte zu jenen, die über Ihr Feld schreiben, und nicht die Länge eines Verteilers. Mit Erfahrung weiß man, welches Ressort welches Thema aufgreift und in welcher Form es dort erwartet wird. Dazu kommt ein gepflegter Pressebereich auf Ihrer Website mit Mitteilungen, Bildmaterial und Kontaktangaben. Verlangen Sie eine Aufstellung der tatsächlich geführten Gespräche und nicht der verschickten Mails. Klären Sie, wie Anfragen festgehalten werden, damit Sie nach einem Wechsel nicht von vorn beginnen. Der Verteiler mit Namen, Ressorts und letzten Kontakten gehört Ihnen und nicht der Agentur.
Themen, Texte und Positionen
Berichtet wird nur über etwas, und dieses Etwas muss erarbeitet werden: aus Projekten, aus Zahlen, aus dem Fachwissen Ihrer Leute. Geschrieben werden daraus Fachbeiträge, Hintergrundtexte, Reden und Gastkommentare, und Ihre Fachleute werden als Stimme zu einem Feld aufgebaut. Diese Arbeit braucht Monate, hält aber länger als jede Kampagne, weil es um Ihre Glaubwürdigkeit geht. Lassen Sie sich Texte zeigen, die unter dem Namen von Auftraggebern erschienen sind. Fragen Sie, mit welchem Verfahren das Fachwissen abgeholt wird, ohne Ihre Leute zu blockieren. Aus einer Stunde Interview entstehen mehrere Texte, wenn die Agentur vorbereitet erscheint. Legen Sie fest, wer Zahlen und Zitate freigibt, damit die Korrektur nicht erst nach dem Druck kommt.
Anlässe, interne Kommunikation und Krisenfall
Viele Auftraggeber brauchen die Arbeit nach innen genauso: Mitteilungen an die Belegschaft, Veranstaltungen, Jubiläen, Eröffnungen oder die Begleitung eines Umbaus. Diese Anlässe erzeugen auch Material für die Arbeit nach außen, wenn sie früh geplant werden. Bei einem Störfall, einem Rückruf oder öffentlicher Kritik entscheidet dagegen die erste Stunde über den Verlauf, weshalb Abläufe, Zuständigkeiten und Sprachregelungen vorher stehen müssen. Wichtig ist eine Übung im Vorfeld, weil im Ernstfall keine Zeit für Grundsatzfragen bleibt. Klären Sie, wer außerhalb der Bürozeiten erreichbar ist und wie schnell. Lassen Sie sich zeigen, welche Unterlagen vorab entstehen, etwa eine Liste erwartbarer Fragen samt abgestimmten Antworten. Diese Vorarbeit ist der eigentliche Wert der Leistung, weil sie im Ernstfall Stunden spart.
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Ohne Umwege zur passenden PR Agentur in Graz
Von guten Kontakten erzählt jede Agentur, erschienene Beiträge zeigen wenige. Wir sehen uns die Platzierungen an und daneben die Themenarbeit. Genannt werden Grazer Kommunikationsexperten, die zu Ihrem Anliegen passen.
kostenlos · individuell · simpel
Warum eine PR Agentur aus Graz
In diesem Feld hängt viel an Beziehungen, und Beziehungen entstehen dort, wo man sich sieht. Drei Punkte machen in Graz den Unterschied.
Ein Markt mit zwei großen Titeln
Das Medienzentrum Steiermark des Landes gibt für 2024 eine Steiermark-Reichweite von 34,3 Prozent für die Kleine Zeitung an, die Steirerkrone folgt mit 27,3 Prozent. Für Ihre Kommunikation heißt das etwas Unbequemes: Der Weg zur regionalen Öffentlichkeit führt über sehr wenige Redaktionen, und wer dort nicht durchkommt, erreicht kaum jemanden. Daraus folgt, dass eine einzelne gute Beziehung mehr wert ist als ein großer Verteiler, und dass eine abgelehnte Geschichte nicht einfach woanders unterkommt. Fragen Sie konkret, welche Redaktionen die Agentur im letzten Jahr persönlich getroffen hat, nicht nur angeschrieben. Lassen Sie sich außerdem sagen, welche Fachmedien für Ihre Branche in Frage kommen, weil dort oft mehr Platz ist. Für überregionale Themen ist zusätzlich zu klären, wer die Verbindung nach Wien hält.
Themen brauchen einen Landesbezug
Landesredaktionen entscheiden selbst, und sie nehmen fast nur Geschichten mit erkennbarem Bezug zur Steiermark: ein Standort, Arbeitsplätze, eine Forschungskooperation, eine Auswirkung auf Menschen hier. Eine Konzernmitteilung ohne diesen Bezug landet zuverlässig im Papierkorb, auch wenn sie inhaltlich stark ist. Für Sie bedeutet das, dass jede Geschichte eine regionale Fassung braucht, mit Zahlen und Personen aus der Region. Agenturen am Ort wissen, welcher Bezug zählt und welcher konstruiert wirkt. Fragen Sie nach einem Fall, in dem aus einem allgemeinen Thema eine steirische Geschichte wurde. Planen Sie dafür ein, dass Ihre Standortleitung selbst sprechen muss.
Überschaubare Szene, kurze Wege
Das Landesstudio des öffentlich-rechtlichen Rundfunks, das Büro der Nachrichtenagentur und die Redaktionen der Landesmedien sitzen in Graz, und die Fachleute kennen sich untereinander. Für Sie ist das praktisch, weil ein Hintergrundgespräch oder ein Pressetermin ohne Reise zu organisieren ist. Es hat aber eine Kehrseite: Eine unglückliche Geschichte ist schnell bei allen bekannt, und ein verbrannter Kontakt bleibt lange verbrannt. Deshalb lohnt sich eine Agentur, die Themen vorher prüft, statt alles anzubieten, was gerade vorliegt. Fragen Sie, wie viel Arbeit Ihr Betrieb beisteuern muss, und vergleichen Sie diese Antwort zwischen den Angeboten. Der Unterschied im eigenen Aufwand ist oft größer als der im Honorar.
Erfahrungen mit AgenturFinder
Lesen Sie echte Erfahrungen von Unternehmen und Agenturen mit AgenturFinder.
PR Agenturen in Graz
Nachstehend die Grazer Adressen für Öffentlichkeitsarbeit, aus insgesamt 8.022 Agenturen im Verzeichnis. Vertreten sind Fachleute für Publikumsmedien, Spezialisten für Technik, Gesundheit oder Energie sowie Beratungen, die für Behörden und Interessenvertretungen arbeiten. Worauf es ankommt, sind Ihr Thema, Ihre Zielmedien und der Anlass. Teilen Sie uns diese drei Punkte mit, dann grenzen wir ein.
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So funktioniert die Agentursuche mit AgenturFinder
Sagen Sie uns, worüber berichtet werden soll und in welchen Medien.
Daraufhin erhalten Sie Vorschläge aus der Grazer Medienszene.
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Zuerst zählen erzielte Berichte in Ihren Zielmedien.
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Dann beurteilen wir Themenarbeit und persönliche Kontakte.
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Belege, Themenarbeit und Erreichbarkeit stellen wir gegenüber.
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Am Ende steht, wer Ihr Thema dort unterbringt, wo es zählt.
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Fragen und Antworten: PR Agentur Graz
Was kostet eine PR Agentur in Graz?
Gängig sind Monatshonorare für die laufende Betreuung, Projektpauschalen für einzelne Anlässe und Tagessätze für Medientrainings. Die Höhe hängt am Umfang der Themenarbeit und daran, ob Erreichbarkeit außerhalb der Bürozeiten vereinbart wird. Druck und Produktion werden getrennt verrechnet.
Welche Aufgaben übernimmt eine PR Agentur?
Themen erarbeiten, Texte schreiben, Kontakte zu Redaktionen halten, Interviews vermitteln und bei heiklen Lagen zur Seite stehen: Das ist der Umfang. Im Einzelnen aufgeschlüsselt steht er im Ratgeber dazu, was eine PR Agentur macht . Wie sich das organisatorisch aufsetzen lässt, erklärt der Beitrag zur Zusammenarbeit mit einer PR Agentur .
Kann eine Agentur Veröffentlichungen garantieren?
Im redaktionellen Teil nicht. Wer eine Zusage macht, meint bezahlte Platzierungen, und die sind kennzeichnungspflichtig. Seriös ist ein Gespräch über Wahrscheinlichkeiten, über Themenfenster und darüber, welche Anlässe erfahrungsgemäß aufgegriffen werden.
Wie misst man den Erfolg von PR?
Herangezogen werden Zahl und Qualität der Beiträge, die erreichten Zielmedien, der Tonfall, die Suchanfragen nach Ihrem Namen und die Rückmeldungen aus dem Vertrieb. Eine nackte Reichweitenzahl taugt dafür nicht. Legen Sie vor dem Start fest, welche Medien überhaupt gezählt werden.
Wie bekomme ich eine regionale Geschichte?
Mit einem erkennbaren Bezug zur Steiermark: ein Standort, Arbeitsplätze, eine Kooperation mit einer Hochschule oder eine Auswirkung auf Menschen hier. Dazu braucht es eine Person vor Ort, die sprechen darf. Allgemeine Mitteilungen ohne Landesbezug werden selten aufgegriffen.
Worin unterscheidet sie sich von einer Kommunikationsagentur?
Der Schwerpunkt liegt hier auf Medien und Öffentlichkeit. Kommunikationsagenturen fassen weiter und nehmen interne Kommunikation, Marke und Kampagnen hinzu. Trennscharf ist das nicht; maßgeblich bleibt der tatsächliche Schwerpunkt der jeweiligen Agentur.
Brauche ich interne Ansprechpersonen?
Ja, und zwar zwingend. Anfragen kommen kurzfristig und verlangen eine fachliche Antwort. Bestimmen Sie eine Person mit Auskunftsbefugnis und dazu eine Vertretung. Fehlt diese Festlegung, nützt die beste Vorarbeit nichts, weil Redaktionen nicht warten.
Was gehört in eine Pressemitteilung?
Hinein gehören ein tragfähiger Anlass, die Kernaussage im ersten Absatz, nachprüfbare Zahlen, ein Zitat mit Inhalt und Bildmaterial in brauchbarer Auflösung. Mehr als eine Seite braucht es selten. Werbliche Formulierungen landen in Redaktionen zuverlässig im Papierkorb.
Wie bereite ich mich auf ein Interview vor?
Legen Sie drei Kernaussagen fest, die unabhängig von der gestellten Frage fallen sollen, und bereiten Sie Antworten auf die drei unangenehmsten Fragen vor. Ein Medientraining zahlt sich besonders vor Aufnahmen für Rundfunk und Fernsehen aus, weil dort Tempo und Körpersprache mitwirken.
Warum eine PR Agentur in Graz über AgenturFinder suchen?
Gerade in diesem Feld liegen die Unterschiede weit auseinander, und von außen sind sie kaum zu erkennen. Wir sichten die Kandidaten ohne Kosten für Sie und nennen nur Agenturen mit belegten Platzierungen. Danach entscheiden Sie frei, mit wem Sie zusammenarbeiten.
Typische Projekte mit AgenturFinder
So sehen Anfragen zur Öffentlichkeitsarbeit aus Graz aus, an drei erdachten Fällen.
Ein Forschungsinstitut in Graz hat Daten zur Wohnsituation erhoben und möchte damit in den Landesmedien vorkommen. Gesucht sind Fachleute, die aus einem Datensatz eine Geschichte formen und Grafiken so aufbereiten, dass eine Redaktion sie übernehmen kann.
Im Grazer Norden hat ein Medizintechnikbetrieb noch nie mit einer Redaktion gesprochen, will aber als Arbeitgeber und als Entwickler wahrgenommen werden. Gefragt sind Agenturen, die Pressearbeit von null aufbauen und die Sprecher dafür vorbereiten.
Ein Entsorgungsbetrieb in der Steiermark will eine Anlage erweitern und erwartet Gegenwind aus der Nachbarschaft. Wir nennen Agenturen, welche die Gespräche mit Anrainern und die Arbeit mit den Medien in einer Hand führen und auf Kritik vorbereitet sind.
Weitere Agenturen in Graz
Ergänzend Grazer Agenturen anderer Disziplinen und PR Agenturen in den Nachbarländern.
Weitere Agenturen in Graz
Gehört zur Öffentlichkeitsarbeit noch mehr, kommen Sie über diese Seiten zu Grazer Agenturen anderer Disziplinen.
PR Agenturen in anderen Städten
Pressearbeit in anderen Bundesländern:
PR Agenturen in Österreich, Deutschland und der Schweiz
PR Agenturen nach Ländern:
kostenlos · individuell · simpel
ÜBER DEN AUTOR
Florian Nast
Gründer & Geschäftsführer von AgenturFinder
Florian Nast ist Gründer und Geschäftsführer von AgenturFinder. Zuvor arbeitete er bei fünf Agenturen im DACH-Raum und war Mitgründer von ICONSPEAK (2021 übernommen) – er kennt beide Seiten der Agenturvermittlung.
Über AgenturFinder vermittelt er Unternehmen passende Agenturen aus einem persönlich aufgebauten Netzwerk geprüfter Partneragenturen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.